Сегодня мы поговорим о том, как при помощи программы для продажи автозапчастей в Автопрайс24 вести учет оплат по входящим и исходящим заказам, а также отслеживать баланс по заказам и контрагентам.
Если вы ведете учет продаж и закупок через Автопрайс24, вы определенно заметили, что у нас есть функция внесения оплат по заказам. Давате разберем подробней, как пользоваться этой функцией.
Внести оплаты/возвраты вы можете как в заказе покупателя, так и в заказе поставщику.
Оплата и возврат вводятся в каждом заказе отдельно. Нажмите Добавить оплату и внесите данные платежа.
Выберите тип оплаты (Оплата или Возврат) и форму оплаты (Наличная или Безналичная).
В документе оплаты вы можете изменить:
- дату оплаты (по умолчанию ставится текущая дата);
- при изменении номера заказа и покупателя оплата припишется к соответствующему заказу и покупателю;
- сумму оплаты (по умолчанию это сумма по заказу либо остаток суммы, если уже были оплаты), для удобства подсчета воспользуйтесь нашим калькулятором;
- внести комментарий к оплате.
Документы оплат хранятся в заказе на вкладке Оплата.
Здесь же вы можете создать новый документ оплаты (кнопка Добавить). При создании документа можно сразу выбрать нужный тип и форму оплаты (дополнительное меню у кнопки Добавить).
Оплата по заказу выводится в печатную форму заказа в строке Предоплата по заказу.
Баланс по заказам выводится на список заказов в колонку Баланс. Баланс по заказу - это разница суммы заказа и оплат по нему.
Положительную сумму баланса стоит понимать как долг в вашу пользу. Отрицательную - как ваш долг контрагенту.
То есть на заказах покупателей сумма баланса по неоплаченному заказу равна сумме заказа со знаком + (покупатель должен вам), а на списке заказов поставщикам - со знаком - (вы должны поставщику).
Для оплаченных заказов баланс равен 0.
Также на списке заказов вы видите сумму баланса согласно параметрам фильтрации списка. То есть видите долг контрагентов.
Также баланс по всем заказам выводится в карточку контакта на вкладке Заказы. Он считается из суммы балансов по входящим и исходящим заказам для этого контакта.
В данном примере мы остались должны контрагенту 25105,82 руб. несмотря на его входящие заказы.
Благодаря простой форме ввода оплат по заказам, а также подсчету баланса вы можете делать выводы об эффективности работы вашей компании, а также о надежности и лояльности ваших клиентов.
Желаем вам успешных продаж!
